Årsmøte i Sunndal
golfklubb 2007 i Trædal golfhall
06.
desember 2007 kl. 19. 30
Sak 1. Åpning / konstituering
Innkallingen godkjent
Sak 2. Valg av
ordstyrer, referent og 2 personer til å undertegne møteboka
Ordstyrer: Gjermund S.
Referent: Egil
Underskriver
protokoll: Åsmund
og Jon
Sak 3. Årsmeldinger
2007
Årsmelding
fra styret
2007
Styret
Styret har bestått av
Egil Vågan, sekretær
Dagfinn Rolfseng
Ann Øygård
Magnus Mo
Styret har hatt 6 møter og
behandlet 15 saker.
Av de viktigste sakene kan
nevnes:
- Banen, arbeid på banen – hva bør
gjøres og når?
- Utstyr og maskiner – nye
investeringer?
- Aktivitetsnivået – felles
spillekvelder, kjøp av golfhallen.
Medlemmer - kurs
Klubben
har pr i dag 664 medlemmer. Dette er en
økning fra fjorårets 633. Antall
lokale medlemmer er 46. Det er til
sammen skrevet ut 424 Grønt kort og 273 Hc-kort.
Det
er fortsatt slik at det er fjernmedlemmene som holder liv i klubben. Det er ganske tidkrevende å ”betjene” alle
fjernmedlemmene. Men det er også viktig
å gi god service til disse medlemmene, da signaleffekten er større enn vi
kanskje tror. Vi har etter hvert fått
tilbakemeldinger på at nye medlemmer melder seg inn etter anbefalinger fra
tidligere.
Styret
vedtok i fjor å subsidiere kurs for nye medlemmer. Det ble forsøkt igangsatt teorikurs for grønt
kort, men det ble for få deltakere. Det
ble gjennomført et praksiskurs med 7 deltakere.
Det viser seg også i år at dessverre har vi mistet en del av de
tidligere medlemmene som ikke har vært aktive.
Her
har alle aktive spillere en jobb å gjøre – prøve å dra med seg ”passive”
medlemmer. Og kanskje skal vi dra i gang en ”vervekampanje” for å få nye
medlemmer?
Banen og maskinparken.
Det
har vært 2 dugnader på banen, en før sesongstart med raking av fairwayer m.m., og en senere i sesongen. Det ble da bl.a. fyllt
jord og sådd i bunkerne ved hull 1 og 3, Bunkerne har blitt bygget om – dette
ble gjort av Einar A. med velvillig bistand av arbeidsgiver som stilte
maskin Banen ble åpnet 29.04. med
åpningsturnering.
Vi
har i år gjort store investeringer.
Først ble det kjøpt inn nye utslagsmatter både til banen og rangen. (ca 25 000). Senere i sesongen ble det kjøpt ny fairwayklipper (125 000) og ny greenklipper
(35 000) og klippepanne for rough (14 000). Vi har inngått avtale om leie av traktor for
klipping av rough.
Banen
har vært i brukbar stand, men det har vært en del problemer med fravær av greenkeeper, samt at det var en del utstyrsproblemer før vi
gikk til nyinnkjøp, så fairwayene
og greenene har ikke alltid vært godt nok
klippet. Men Jon T. har gjort en stor
innsats både med banen og utstyr. I
tillegg har Knut F. vært med på klipping av rough.
Greenene
har i år vært bedre enn i fjor, og har egentlig hatt godt av for lite klipping
i perioder.
Banen
er i løpet av sesongen re-slopet av folk fra NGF. Banen ble
godkjent, men med litt strengere slope enn før.
Klubbaktiviteter.
Vi
har i år fortsatt med faste spillekvelder på onsdager. Dette har vært vellykket, det har vært jevnt over
8 - 10 spillere på disse kveldene.
Totalt har 26 forskjellige spillere deltatt. Ang. turneringer henvises
til rapport fra turneringskomiteen.
Vi forsøkte også å delta i forbundets satsing på nybegynnere –
Torsdagsgolfen. Men dette ble gitt opp
etter noen kvelder da det ikke dukket opp interesserte.
Golfhallen - klubblokaler
Klubben
har gått inn med 35 000 kr i andelskjøp i Sunndal golfhall. Dette for å bidra til at hallen ikke ble helt
nedlagt. Klubben har inngått avtale med
Grete Marie om å leie oppholdsrommet i golfhallen som klubblokale. Klubben leier lokalene i samarbeid med
Sunndal golfhall
Utsikter framover.
Fortsatt
gjelder det samme som tidligere, utfordringene for klubben er fortsatt å holde
banen i brukbar stand. Med de
investeringer vi har gjort i år, skulle det være mulig å holde banen i stand
uten for store investeringer neste år.
Investeringen har selvsagt tæret på kapitalen,
men med et fortsatt tilsig av fjernmedlemmer burde vi få en romsligere økonomi
neste år.. Men vi må bli flere
lokalt. Klubben er tross alt til for de
lokale medlemmene. Uten en lokal
medlemsmasse av en hvis størrelse vil hele klubben gå i stå.
Den
gode trenden vi ante i fjor, har ikke fortsatt.
Styret vil derfor fortsatt jobbe for at nye medlemmer skal få en så
billig inngangsbillett som mulig. Vi må
også vurdere om vi skal gå mer aktivt inn for å få barn og ungdom med i klubben
ved f.eks. å tilby enda billigere startpakker for de yngre.
leder kasserer
Ann Øygård
Egil Vågan
sekretær
Årsmelding
turnerings/aktivitetskomiteen 2007
Turneringskomiteen har i 2007
bestått av
Det var i utgangspunktet satt
opp 7 turneringer i 2007, men av ulike årsaker ble det bare gjennomført 3
ordinære turneringer.
Åpningsturneringa vår,
Polltreffet, ble arrangert 29/4 med bare 4 deltakere.
Sunndal Open
ble gjennomført 12/5. Av 10 deltakere var det Gjermund Holen som ble årets
vinner av Sunndal Open.
Klubbmesterskapet ble
arrangert 15/9. Et noe fuktig vær gjorde at bare 10 deltakere gjennomførte.
Årets klubbmester ble Kristian Rød med 79 slag. Vi gratulerer!
For turneringskomiteen
Årsmelding
fra Drivingrangekomitéen for 2007
Også i år har
Det har i år vært mye dårlig
vær, så vi har måttet avlyse noen ganger grunnet rasfare. Avbruddene vi hadde
ble varslet på hjemmesiden.
Besøket var bra de aller
fleste dagene, og viser at dette er en nødvendig og ønsket treningsmulighet.
Takk til Jon som har klippet
trofast i hele sommer.
Sunndalsøra 3. desember 2007
Magnus Mo
Årsmeldingene
ble enstemmig godkjent.
Sak 4. Regnskap
2007
|
Sunndal Golfklubb |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
Driftsinntekter |
2007 |
Budsjett 2007 |
2006 |
|
|
|
Medlemsavgift |
427 505 |
400 000 |
414 803 |
|
|
|
Spillerett |
|
|
|
|
|
|
Greenfee |
10 540 |
13 000 |
16 749 |
|
|
|
Turneringer |
1 000 |
|
|
|
|
|
Sponsorer |
|
|
|
|
|
|
Drivingrange |
1 790 |
1 000 |
1 070 |
|
|
|
Kurs |
|
|
|
|
|
|
Tilskudd |
39 000 |
|
|
|
|
|
Andre
inntekter |
1 667 |
|
1 350 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sum
driftsinntekter: |
481 502 |
414 000 |
433 972 |
|
|
|
Driftskostnader |
|
|
|
|
|
|
Matriell |
9 482 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Adm.
Kostnader |
57 397 |
50 000 |
54 673 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Anna pers.kostn |
|
|
|
|
|
|
Avskrivingar |
|
50 000 |
|
|
|
|
Driftsutg bane |
123 995 |
100 000 |
141 099 |
|
|
|
Driftsutg maskiner |
228 470 |
25 000 |
31 561 |
|
|
|
Driftsutg range |
|
3 000 |
3 750 |
|
|
|
Norsk
Golf |
47 970 |
30 000 |
28 990 |
|
|
|
NGF |
|
|
|
|
|
|
Markedsføring |
16 938 |
|
|
|
|
|
Gebyrer |
469 |
400 |
382 |
|
|
|
Kurs |
7 118 |
20 000 |
17 608 |
|
|
|
Avdrag |
|
20 000 |
|
|
|
|
Reiser |
|
|
|
|
|
|
Bilgodtgjørelse |
|
|
|
|
|
|
Annen
godtgjørelse |
12 655 |
20 000 |
19 102 |
|
|
|
Annonser |
|
10 000 |
7 102 |
|
|
|
NGF kontingentar |
105 060 |
65 000 |
65 670 |
|
|
|
Forsikring |
|
|
|
|
|
|
Diverse utg |
45 822 |
15 000 |
14 662 |
|
|
|
Sum
driftskostnader: |
655 376 |
408 400 |
384 599 |
|
|
|
Driftsresultat: |
-173 874 |
5 600 |
49 373 |
|
|
|
Finansinntekter
og -kostnader |
|
|
|
|
|
|
Renteinntekter |
258 |
|
|
|
|
|
Renteutgifter |
|
|
427 |
|
|
|
Årsunderskot |
-173 616 |
5 600 |
48 946 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
Sunndal Golfklubb |
|||||
|
Eigendeler |
2007 |
|
2006 |
|
|
|
Inventar
og utstyr |
|
|
|
|
|
|
Andre
driftsmidler |
|
|
|
|
|
|
Kundefordringar |
|
|
|
|
|
|
Bank 1 |
131 709 |
|
208 098 |
|
|
|
Kasse |
6 115 |
|
14 996 |
|
|
|
SsB |
30 000 |
|
|
|
|
|
Sum
eigendeler: |
167 824 |
|
223 094 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Eigenkapital
og gjeld |
|
|
|
|
|
|
Eigenkapital |
-7 002 |
|
166 614 |
|
|
|
Leverandørgjeld |
71 865 |
|
|
|
|
|
Bankgjeld |
|
|
|
|
|
|
Anna
gjeld |
102 960 |
|
56 480 |
|
|
|
Sum
eigenkapital og gjeld |
167 824 |
|
223 094 |
|
|
Regnskapet ble lagt fram urevidert p.g.a.
sykdomsforfall hos revisor.
Regnskapet godkjent med forbehold om revisors
godkjenning.
Sak 5. Budsjett 2008
|
Driftsinntekter |
Budsjett
2008 |
|
Medlemsavgift |
400
000 |
|
Spillerett |
|
|
Greenfee |
10
000 |
|
Turneringer |
|
|
Sponsorer |
|
|
Drivingrange |
1
000 |
|
Kurs |
|
|
Tilskudd |
|
|
Andre inntekter |
|
|
|
|
|
Sum driftsinntekter: |
411
000 |
|
|
|
|
Driftskostnader |
|
|
Matriell |
2
000 |
|
|
|
|
|
|
|
Adm. Kostnader |
55
000 |
|
|
|
|
Anna pers.kostn |
|
|
Avskrivingar |
|
|
Driftsutg
bane |
100
000 |
|
Driftsutg
maskiner |
40
000 |
|
Driftsutg
range |
5 000 |
|
Norsk Golf |
48
000 |
|
NGF |
|
|
Markedsføring |
10
000 |
|
Gebyrer |
500 |
|
Kurs |
10
000 |
|
Avdrag |
|
|
Reiser |
|
|
Bilgodtgjørelse |
|
|
Annen godtgjørelse |
20
000 |
|
Annonser |
|
|
NGF kontingentar |
100
000 |
|
Forsikring |
|
|
Diverse utg |
|
|
Sum driftskostnader: |
|
|
Driftsresultat: |
|
Budsjett
lagt fram på møtet
Forslaget
godkjent.
Innstilling fra styret:
Årsmøtet vedtar at medlemskontigent, greenfee og
priser på spillerettighet blir stående uendret fra 2007 til 2008
Forslaget enstemming vedtatt.
Sak 7. Tilbud til nye
medlemmer
Innstilling fra styret:
Tilbudet til nye medlemmer
fra i fjor videreføres:
Alle nye lokale medlemmer får Grønt kort-kurs,
praksiskurs, medlemskap og spillerett for kr 1700,-. Muligheten for billigere kurs/medlemskap for
barn utredes av styret.
Forslaget
enstemmig vedtatt
Innstilling:
Årsmøtet 2005 i Sunndal
Golfklubb vedtok å honorere arbeidet med kort- og medlemsadministrasjon med kr.
70,- per medlem inkludert alle administrative kostnader knyttet til arbeidet.
Innkjøp av GK og HCP-kort
dekkes av Sunndal Golfklubb.
Ordningen videreføres for
2008.
Forslaget
enstemmig vedtatt
Sak 9. Innkomne forslag
1. Godtgjørelse
for bane/maskinarbeid.
Styret
foreslår en godtgjørelse til Jon T. på kr 12000 ,- for
arbeid med bane og maskinarbeid. Han har
stilt opp med klipping i perioder der greenkeeper har
vært borte. Hans innsats med maskinparken har i tillegg spart klubben for store
beløp i reparasjonsutgifter.
Forslaget
var enstemmig i styret.
Forslaget
enstemmig vedtatt.
Valgkomiteen la fram følgende forslag til styre, revisorer og komitemedlemmer for Sunndal GK
for 2008:
Styret:
Leder:
Nestleder:
Sekretær: Egil
Vågan (gjenvalg)
Kasserer:
Styremedl:
John
Gammelsæter (ny)
Revisor:
Øystein Bolingmo
(ny)
Komite-medlemmer:
Bane/dugnads-komite: Utpekes av styret
HCP/GK-komite:
Egil
Vågan
Driving range-komite:
Knut
Fredriksen
Ungdoms-komite: Gjermund Holen
(leder)
Arvid
Åmås
Aktivitet/turneringskomite:
Damegolf: Grete
Marie Trædal
Utstyrsansvarlig: Jon
Trædal
Webansvarlig: Gjermund
Svinsås
Valgkomite: Jan
Sivertsen (leder)
Ola
Sæter (ny)
Med hilsen:
Valgkomiteen
v/ Jan Sivertsen
Grete Marie Trædal
Egil Hordnes
Alle valg fulgte innstillingen. Alle valg var enstemmig.
Årsmøtet ble avsluttet med premieutdeling for Onsdagsgolfen:
Premiering: Flest oppmøte: John
G. (21
av 23 kvelder)
Beste
Stablf.: Magnus (23 p på 9 hull)
Egil (23 p på 9 hull)
Beste
Gj.snitt (minst 5 oppm.): Dagfinn (17,0 i snitt på 5 kvelder)